FAQ

Der Wettbewerb gliedert sich in Einreichungsphase, Jurybewertung mit Nominierungen, Live-Pitch in Berlin und die feierliche Award Show, bei der die Gewinner:innen ausgezeichnet werden.

Deadlines der Einreichungsphase:

• Early Deadline: 13. August 2026
• Late Deadline: 3. September 2026
• Final Deadline: 16. Septepmber 2026

Shortlist-Veröffentlichung: Mitte Oktober 2026

Live-Pitch & Award Show in Berlin: 27. November 2026

Einreichen können Einzelpersonen, Unternehmen, Agenturen, Organisationen und Institutionen aus dem DACH-Raum. Auch internationale Einreichungen sind möglich, sofern das Projekt im DACH-Raum umgesetzt wurde.

Teilnahmeberechtigt sind HR-Projekte, Kampagnen, Strategien oder Initiativen, die Personalarbeit wirksam gestalten – unabhängig davon, ob sie einmalig umgesetzt, langfristig angelegt oder organisationsweit verankert sind.

Eingereicht werden können Projekte und Kampagnen, die innerhalb des 1. Juni 2025 und 16. September 2026 erstellt, umgesetzt oder veröffentlicht wurden. Projekte, die bereits vor diesem Zeitraum gestartet sind, können ebenfalls eingereicht werden, wenn sie innerhalb dieses Zeitraums eine neue Entwicklungsstufe erreicht haben, wesentlich weiterentwickelt oder neu aufgelegt wurden.

Die Einreichung erfolgt online über das Einreichungsportal. Dort werden alle projektrelevanten Informationen strukturiert abgefragt und können jederzeit zwischengespeichert werden.

Den genauen Überblick aller Kategorien findest du hier. Ein Projekt kann in mehreren passenden Kategorien eingereicht werden. Jede Einreichung wird separat bewertet.

Wie ist die Einreichung aufgebaut?
Ganz unkompliziert: Du gehst Schritt für Schritt durch das Formular und kannst zwischendurch jederzeit speichern und später weitermachen.

1. Kostenfrei registrieren
   Lege dir zuerst einen kostenlosen Account auf der Einreichungsplattform an.
2. Kategorie auswählen
   Such dir die Kategorie(n) aus, die am besten zu deinem Projekt passt. Alle Kategorien findest du hier: Kategorien-Übersicht.
3. Beteiligte angeben
   Trage ein, welche Organisation(en) das Projekt einreichen bzw. verantworten – und welche Agentur(en) ggf. mitgewirkt haben.
4. Projektauftritt
   Gib hier die Inhalte an, die bei einer Nominierung oder Auszeichnung unverändert veröffentlicht werden können.
   Wähle ein aussagekräftiges Titelbild hoch, das dein Projekt visuell repräsentiert, beschreibe dein Projekt und hinterlege optional einen Casefilm.
5. Projektbeschreibung hinterlegen
   Gib der der Jury einen klaren Gesamtüberblick über dein Projekt – von Ausgangslage und Zielen über Strategie und Umsetzung bis zu den Ergebnissen.​
6. Laufzeit & Budget
   Jetzt kommen die wichtigsten Eckdaten. Unser Tipp: Die Jury freut sich über budgetäre Angaben!
7. Material hochladen
   Lade alles hoch, was dein Projekt anschaulich macht – etwa Dokumente oder Präsentationen. Denk daran, dass diese Angaben nur hilfreich sind, wenn sie konkreten Mehrwert liefern.
8. Einreichung abschließen
   Erst wenn du die Einreichung final abschickst, kannst du keine Änderungen mehr vornehmen. Bis dahin bleibt alles im Entwurf.

Welche Dateiformate kann ich für Materialien hochladen?

• Bilder: JPG/JPEG oder PNG
  (z. B. Titelbild deiner Einreichung im Querformat, mind. 1280 px Breite – wird im Falle der Shortlist-Nominierung veröffentlicht)
• Texte/Dokumente: PDF oder DOC
• Präsentationen: Bitte direkt als PDF konvertiert hochladen.
• Videos: MP4 oder MOV
  Optional kannst du einen Casefilm (ca. 1 Minute) zu deiner Einreichung hochladen. Bei einer Nominierung kann er während der Award Show gezeigt werden – wenn du das nicht möchtest, melde dich einfach beim HREA Team unter team@hr-excellence-awards.de.

Die Kategorien haben unterschiedliche Einreichungsgebühren:

390 €*
Besondere Leistungen
Kampagne des Jahres

320 €*
Personalentwicklung & Mitarbeiterbindung
KI & Data Driven HR
Kultur & Werte
Organisation & Transformation
Tools & Medien

290 €*
HR Excellence in Organisationen

Je nach Zeitpunkt der Einreichung fallen zusätzliche Fees an:

Early Deadline – 13. August 2026
Keine zusätzlichen Fees

Late Deadline – 3. September 2026
zzgl. Late Fee von 145 €* pro Einreichung

Final Deadline – 16. September 2026
zzgl. Final Fee von 195 €* pro Einreichung

*Alle Preise zzgl. MwSt.

Wir bieten an, die Einreichungen technisch zu prüfen. Funktionieren alle Links? Lassen sich alle Anhänge öffnen? Ist das Formular korrekt ausgefüllt?

Für diesen Service berechnen wir 50 Euro zzgl. MwSt. Bitte beachtet, dass wir die Einreichung in diesem Umfang nicht inhaltlich überprüfen. Für den Inhalt der Einreichung sowie die Auswahl der Kategorie seid ihr selbst verantwortlich. Der Check garantiert weder Nominierung noch Gewinn.

Einreichungen sind auf Deutsch oder Englisch möglich.

Bitte schicke deine Einreichung erst kostenpflichtig ab, wenn alle Links und Anhänge funktionieren und du mit deiner Einreichung zufrieden bist. Abgeschlossene Einreichungen können nicht mehr bearbeitet und auch nicht storniert werden. Für die nachträgliche Bearbeitung der Rechnung wird eine Gebühr von 49€ zzgl. MwSt. erhoben.

Ein individuelles Jury-Feedback ist im regulären Einreichungsprozess nicht enthalten. Nach Abschluss des Wettbewerbs besteht die Möglichkeit, optional vertiefendes Feedback zur eigenen Einreichung zu erhalten – dies wird jedoch nicht garantiert.

Alle Einreichungen werden von einer unabhängigen Fachjury aus über 50 erfahrenen HR-Expert:innen geprüft und nach folgenden Kriterien beurteilt:

Innovation & Kreativität
Bewertet wird, inwiefern das Projekt durch innovative Ansätze und kreative Ideen neue Wege geht und sich deutlich vom Wettbewerb abhebt.

Strategie
Entscheidend ist, wie stimmig und zielgerichtet die gewählte Strategie zur jeweiligen Herausforderung passt und zur Erreichung der Ziele beiträgt.

Umsetzung
Berücksichtigt wird die Qualität und Effizienz der Umsetzung – also, wie professionell die geplanten Maßnahmen realisiert und Ressourcen eingesetzt wurden.

Wirksamkeit
Bewertet wird, welche Ergebnisse das Projekt erzielt hat – sowohl in Bezug auf kurzfristige Erfolge als auch auf nachhaltige Veränderungen.

Kategorie-Fit
Zeigt klar, warum euer Projekt genau in diese Kategorie gehört.

Nach Abschluss der Jurybewertung werden die besten drei bis fünf Projekte pro Kategorie nominiert. Die Shortlist wird Mitte Oktober veröffentlicht. Eine Nominierung gilt bereits als besondere Auszeichnung.

Die nominierten Projekte werden zum Jury Pitch nach Berlin eingeladen.

Die Jury Pitches finden im Rahmen der Jurysitzung am 27. November am Quadriga Campus in Berlin statt. Die genaue Pitchzeit wird allen Nominierten rechtzeitig im Vorfeld per E-Mail mitgeteilt.

Der Jury-Pitch am 27. November in Berlin ist der zweite Schritt im Auswahlprozess und verpflichtend, um im Wettbewerb des HREA’s zu verbleiben. Eine Teilnahme per Videokonferenz ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Die Anmeldung aller präsentierenden Personen ist erforderlich. Die organisatorischen Informationen erhalten die Nominierten nach Veröffentlichung der Shortlist direkt per Mail.

Im Jury Pitch stellt ihr euer Projekt live vor einem Jury-Panel in Berlin vor. Da einzelne Jurymitglieder das Projekt möglicherweise noch nicht im Detail kennen, empfiehlt es sich, mit einer kurzen Einordnung zu starten.
Für den Pitch stehen zwei Minuten Aufbauzeit, acht Minuten Präsentationszeit sowie fünf Minuten für die anschließende Diskussion mit der Jury zur Verfügung.

Während des Jury-Pitches hat die Jury die Möglichkeit, kurzes Feedback zum Projekt zu hinterlassen. Nach Abschluss des Wettbewerbs kann über das DPOK-Team geprüft werden, ob zu der jeweiligen Einreichung ein solches Feedback vorliegt.

Die Award Show findet am Abend des Jury Pitches, am 27. November in Berlin statt im glamourösen Tipi am Kanzleramt.

Adresse:
Tipi am Kanzleramt, Große Querallee, 10557 Berlin

Für die Teilnahme an der Award Show ist ein Ticket erforderlich. Informationen zum Ticketverkauf, zu Konditionen und Verfügbarkeiten werden frühzeitig kommuniziert. Ein Anspruch auf Tickets kann auch für nominierte Projekte leider nicht garantiert werden; die Vergabe erfolgt nach dem Prinzip: first come, first served.

Die Gewinner:innen des HREA’s werden im Rahmen der Award Show bekannt gegeben und ausgezeichnet. Sollte eine persönliche Teilnahme an der Award Show nicht möglich sein, wird die Auszeichnung selbstverständlich auch unabhängig davon vergeben. Die Gewinner:innen werden nach offizieller Bekanntgabe per Mail informiert.

Gewinner:innen werden mit dem HR Excellence Award ausgezeichnet und profitieren von Sichtbarkeit über die HREA-Kanäle, Medienpartner sowie begleitende Kommunikationsmaßnahmen.

Gewinner:innen, die bei der Award Show anwesend sind, erhalten ihren HREA-Pokal direkt vor Ort.

Wer nicht an der Award Show teilnimmt, kann den Pokal nachträglich über den Pokalshop bestellen. In diesem Fall fallen Versandkosten an.

Zusätzlich können über den Pokalshop kostenpflichtige Duplikate bestellt werden. Alle Informationen dazu erhalten die Gewinner:innen nach der offiziellen Bekanntgabe per E-Mail.